湖南工业大学2019-2020学年度信息公开年度报告

本报告根据《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅有关高校信息公开年度报告工作通知要求，按照湖南省教育厅发布的《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》精神，结合我校本学年度信息公开执行情况编制而成，主要包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况及受举报情况、主要经验问题及改进措施等部分，报告中所列数据和信息公开情况统计时限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。

一、概述

2019-2020学年，湖南工业大学深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，全面贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署，秉持“以公开为常态，不公开为例外”的原则全面推进信息公开，积极做好宣教培训，创新渠道和形式，扎实落实“清单”50条事项重要内容，加大对招生、财务、人事等重点领域信息的公开，主动接受外部监督。同时，加强信息公开平台和队伍建设，严格遵守信息公开保密和审查程序，充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

（一）完善机制，规范工作流程

学校严格按照国家信息公开的有关法律规定和文件精神，建立健全信息公开审核机制，从源头上确保信息公开内容合规合法。在积极推动信息公开的同时，加强信息公开制度建设，规范信息公开工作流程，实现办事流程全透明，对教职工关切的重大事项，做到事先公告、事中参与、事后公示，让师生员工全程参与决策和监督全过程。

（二）创新载体，加大落实力度

湖南工业大学官方公开网站是学校信息公开发布的第一平台，严格按照“清单”50条事项逐条公开，及时更新。学校官网及所属各二级单位网站依法主动公开本部门、学院的文件信息。运用传统媒体与新兴通讯工具相结合的方式，创新信息公开载体，充分利用各种新闻媒体，校内宣传橱窗、展板、信息公告栏、电子显示屏，以及微信、微博等移动客户端推送的形式，及时、全面、主动公开信息，方便广大师生及社会公众对学校信息公开相关内容进行查阅。

（三）强化考核，提升业务水平

学校以数字化校园建设为契机，推进信息公开工作常态化制度化。通过积极开展专题培训，组织相关人员就信息采集、编写等技能开展培训和交流，增强工作人员对信息公开工作重要性的认识，加大对信息公开工作人员的考评力度，着力提升信息平台队伍建设和业务水平。

二、主动公开情况

（一）招生工作信息公开情况。学校认真实施高校招生“阳光工程”，严格执行上级教育主管部门的“十公开”原则，依法对招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果以及录取新生复查结果进行公开。完善学校招生信息网建设，建成为融招生宣传、查询、咨询于一体的主阵地和主窗口，及时发布各类招生信息，主动接受社会和公众监督。

截止2020年8月31日，学校通过教育部“阳光平台”公示招生章程和高水平运动队测试合格名单等，在学校本专科“招生信息网”上发布各类招生信息24条。学校招生章程、招生简章、招生计划等均由教育部审核后在教育部阳光高考平台及我校招生网公开；分批次、分科类录取人数和最低分均在我校招生信息网公开，考生本人可以及时通过录取查询系统查询自己的录取状态及相关招生信息。

1.招生章程及特殊类型招生章程，分批次、分科类招生计划。我校历年招生章程均按教育部和省级招生部门的要求在考生填报志愿前通过阳光高考网站（教育部高校招生阳光工程指定平台）和我校招生信息网上公布，接受教育部、省级招生部门的审阅，供广大考生填报前查询；各批次、各科类的分省招生计划在各省招生部门的网站和省级招生杂志公布的同时，也在我校招生信息网和发放给考生的纸质招生简章上进行了公布。

2.报送、自主选拔录取高水平运动员和艺术特长生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。2020年我校面向贵州、山西、江苏、河南4个省份组织艺术类（音乐类、戏剧与影视文学类）招生考试。测试结果在学校招生网站公示，合格名单上报省级招生主管部门公示。

3.考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和最低分数。学校录取分数均第一时间在各省招办网站给予公布。同时，我校在校园网“招生信息网”首页开辟“招生进程”“历年分数”“成绩查询”“录取查询”等专栏，及时将各批次、各科类录取人数和录取最低分以及录取结果向社会和考生公布。

4.招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果。录取期间学校招生与就业指导处设有招生咨询接待室，现场解答考生及家长的疑问，考生也可通过招生咨询电话、招生公众号（湖南工业大学招生办公室）答疑进行咨询和申诉；学校纪委招生监督电话24小时接受考生申诉。新生资格复查期间我们也对考生公布了举报电话，本年度无相关举报。

（二）就业工作信息公开情况。发布就业工作相关信息的渠道有学校就业信息网、湖南工业大学就业云服务平台（公众号）、QQ群等，2019-2020年度，根据上级文件精神及工作的具体实施情况，及时向社会公布我校就业工作相关信息，主动接受社会和公众监督。促进毕业生就业政策措施和指导服务通过学校就业信息网、湖南工业大学就业云服务平台（公众号）、QQ群等发布促进毕业生就业政策措施和指导服务信息,及时为广大学生提供就业政策、指导及服务。高校毕业生质量年度报告（含毕业生的规模、结构、就业率和就业流向）通过委托第三方形成我校毕业生就业质量年度报告，通过学校就业信息网、湖南工业大学就业云服务平台（公众号）、QQ群等发布，为用人单位及社会各界提供我校毕业生的基本情况。

（三）教务处信息公开情况。1.教学管理制度公开。根据教学工作的要求，不断完善教学管理制度，2019-2020年，根据教学要求及学校的实际情况，修订并完善了部分教学管理制度，制定了涵盖教学日常管理、学籍、考试、教材、实验室建设、实践教学、专业建设等62个制度，编印了《湖南工业大学教学管理制度汇编》，下发各个院系单位和职能部门。同时，在教务处网站下将与学生、老师相关的重要制度列入管理制度栏目。

2.教学服务流程公开。立足学生为本，有效服务一线教师，为及时将教学日常事务下达教师、学生，教务处网站下设置了教学动态栏目将学生学籍处理、成绩、考试等教学日常工作办事流程及时公布，同时通过教师与学生的QQ群、微信群下达通知。重要工作通过每月一次的教学工作例会、学院教师大会重点传达。通过多渠道途径，保证信息事务的公开传达，受到学生与老师好评。

3.教学建设公开公示。为了提高教学质量，学校自建并组织申报了在线精品课程、创新创业中心与基地、虚拟仿真实验项目等本科教学工程项目。为了保证项目申报、建设、中期检查及验收工作的有序进行及公平评审，学校按照有关文件的精神，严格评审程序规范，评审结果在学院、学校设置专栏公示，并且在学校校园网站上公示，确保公开公正、透明有序。

4.教学改革方案广泛公开征求意见。在专业与课程建设规划、人才培养方案修订、实验室建设、新工科建设、教学评估工作等教学改革与创新建设中，教务处在学校学术委员会教学指导分委员会的指导下，广泛征求社会、企业及校内外高校专业人士意见，保证了教育教学改革方案的科学性、有效性和可实施性。

（四）教学评估与教师发展中心信息公开情况。严格按照学校有关文件精神的规定，明确了信息公开的具体事项及工作负责人，按照信息公开的程序将涉及教职工切身利益的事项通过恰当的形式予以公开。信息公开的主要形式有：教学评估与教师发展中心部门工作网站，教务处教学管理QQ群、崇德楼一楼公示栏，教学工作例会，教学评估与督导简报等。2019-2020年度向全校师生公开教学信息共计9条。

（五）学生工作部（处）信息公开情况。信息公开的主要形式有：学生工作例会、校园网、部门网站、微信及QQ群等。主动公开信息情况主要有：资助中心公开信息16条，包括开展评选各级各类奖学金、助学金、评先评优工作通知，奖助贷补评选结果名单等内容；思想教育科公开信息11条，包括思想教育工作通知、思想教育课题立项公示、比赛结果公示等内容；国防教育办公开信息1条，内容是学校征兵名单公示；学生管理科公开信息1条，内容是解除学生违纪处分名单。

（六）组织部信息公开情况。通过部务会、学校公示栏、各二级单位公示栏等，学校公开干部任前公示3次，处级干部年度考核1次，湖南省普通高校百名优秀大学生党员推荐对象建议人选公示1次，入党积极分子名单公示2次、发展对象名单2次、新发展党员名单2次，党费收缴使用情况公示2次。

（七）人事处信息公开情况。公开信息58条，其中主要涉及公开招聘、职称评审、人才项目申报、荣誉推评，以及相关考评等工作的信息公开。公开方式主要为人事处网页公开公示和学校公示栏张贴公示两种。在今年公开的58条信息中，网页公开信息49条，张贴公开信息9条。

（八）财务处信息公开情况。 1.财务处网页上设有服务指南、通知公告、经费认领、工作动态、法规制度、机构设置、网上办公等几大板块，包括学生收费标准、工资发放说明、新的财务政策与制度、到账经费认领、工作动态等。及时在网页上对更新财务动态，确保信息的公开透明和及时性。开通了“湖工大财务”微信公众号，全校教职工可通过该公众号及时查询自己的工资收入、个人经费、网上报账进度、科研经费到账等情况；全校学生可以及时查询学杂费收费标准、应交学杂费等信息并通过微信缴纳学杂费。

本年度信息公开涉及到的主要项目有：2020年收费项目与收费标准；每月工资发放说明；政策法规制度；到账经费认领；工作动态等。网页上主动公开信息23条。其中，2020年收费项目与收费标准1条、每月工资发放说明12条、上级制度1条、校内财务管理制度3条、到账经费认领2条、党支部建设工作动态4条。

（九）资产管理处（采购与招标管理中心）信息公开情况。通过校园网、QQ群、微信群、政府采购网等途径，及时公开制度、政策法规等相关信息，及时公开招标相关信息，自觉接受社会各方面监督，使国有资产管理工作及招标相关工作在公开透明的环境下运行，从源头上预防和治理腐败。我校招标工作均在公开透明的环境下进行，在中国政府采购网、湖南省政府采购网、湖南工业大学主页公告专栏、资产管理处网页等网站发布招标公告、竞价公告和中标公告等，本学年度共发布各类招标信息541条,其中湖南省政府采购网发布127条、采购与招标网约40条、校园网发布374条；；更新学校级规章制度1条、工作与党支部活动动态4条，下载专区与公告7条。

（十）基建处2019-2020年信息公开情况。通过对处内网页的建设和补充，不断在网页上对最新基建动态进行报道确保信息的最大透明化和及时性。设有基建公告栏、工作动态栏、基建快讯栏、党支部建设等，基建公告栏主要用于公开30万以下基建项目的抽签中标公示、零星设计单位抽签中标公示；工作动态栏主要用于发布工程项目进展情况，包括前期报建手续的时间节点以及完成情况、体育馆基建项目完成的情况等具体信息。基建快讯栏主要发布上级领导调研、检查等内容。党支部建设主要发布党支部党员活动内容。截止至2020年8月31日，在网页上主动公开信息21条。其中，基建公告5条、基建快讯4条、党支部建设10条、上级规章制度2条。

（十一）国际合作与交流处信息公开情况。及时在部门网站更新最新合作来访成果、公务出国（境）、学生交换生、外籍专家引进、来华留学生招生等相关政策、法规、制度、通知、工作流程及工作状态。本学年度在网页上主动公开信息共计50条。其中：公告通知24条、新闻快递7条、因公出国6条、学生海外学习6条、教师海外学习6条、海外引智1条。按照国家公务出国（境）相关规定，对我校出国（境）访学、参加国际会议的师生信息进行公示，公示材料在学校官网进行发布，发布出国（境）公示信息共计13条。

（十二）社会科学处信息公开情况。加强对信息公开热点问题的梳理与汇总，以信息公开工作为契机，梳理社会科学处信息公开的内容，将广大师生和社会大众关心的科研项目、科研成果、科研奖励的申报程序、评选办法与结果等热点问题加大公开力度。主动公开了各级各类项目、奖项的申报评选办法，发布了学校举办、承办的各类及时在社会科学处网站、“湖工大——社会科学处工作群”QQ群、“湖南工业大学社科工作群”等平台公布科研项目、科研成果、科研奖励等信息。本学年度共发布各级各类人文社科科研项目申报通知、公示信息24条、奖励信息20条；“学术活动”板块信息23条。

（十三）校友会秘书处信息公开情况。校友会秘书处网页上设有新闻资讯、校友活动、校友总会、教育发展基金会等板块，本学年度主动公开信息57条，其中，地方校友活动39条、校友返校聚会5、走访校友企业7条、下发通知6条。涉及到的主要项目有：关于表彰2019年湖南工业大学校友工作先进集体与先进个人的决定；湖南工业大学教育基金会2019年度工作报告；湖南工业大学教育基金会2019年度审计报告；湖南工业大学教育基金会2019年捐赠收入统计表；湖南工业大学教育基金会2019年项目支出明细表。

（十四）校工会信息公开情况。教职工及社会公众均可通过“湖南工业大学工会”网站等有效渠道，及时查阅相关工会公开信息。同时工会在校内利用“校务公开栏”、工会工作QQ群、微信群、相关工作会议、文件等形式，公开了工会应向教职工或社会公众公开的相关信息。对凡是能够公开的信息均依法公开，凡是涉密的信息均不予公开，对把握不准的、有疑问的信息暂缓公开，对所有公开信息严格审核把关，确保公开信息的安全。在公开教职工生活困难补助、教职工重大病伤医疗互助基金补助、职教职工住院自负1万元以下医疗费补助、教职工暑期疗休养等名单公示中，凡是牵涉到教职工个人身份证号码、家庭住址、联系方式、病种等敏感信息的，均及时予以剔除，严格做到保护个人隐私信息。

（十五）继续教育学院信息公开情况。网页上设有党建工作、成人教育、自学考试、培训教育、远程教育、校企合作等几大板块。

本年度信息公开涉及到的主要项目有：继续教育年度招生简章、继续教育学籍管理新动态信息培训项目动态每个月的党日学习动态总结和其他党员活动。

（十六）研究生院信息公开情况。学校研究生院通过网络、宣传栏等多种方式，完成了研究生招生、培养、管理和学科建设各个环节的信息公开发布工作。

1.研究生招生，严格按照招生工作的规定和业务程序，严谨细致做好招生文件制定公告、考生报名确认、数据上报核对、试卷制备保密、考场安排和考试组织、评卷及成绩上报等工作，及时发布硕士、博士研究生的招生简章、招生录取调剂方案，公开招生考试初试及复试成绩、录取名单。

2.研究生培养，根据文件《湖南工业大学研究生管理规定》中“硕士研究生在校最长年限为5年”的要求，对已超期的研究生作出了清理学籍的处理，对即将超期的研究生提出了预警。

3.研究生学位管理，对学位论文过程管理、学位论文质量管理、研究生导师管理、学位授权点管理等方面工作按期在研究生院网站“学位工作”及“信息公开”栏进行了公开。具体公开内容主要有研究生学位论文答辩及学位授予、中期检查、研究生指导教师遴选、省级优秀硕士论文评审与推荐、学位与研究生教育先进个人评审与推荐、硕士学位授权点审核申报及动态调整、《2019-2020学年学位与研究生教育质量报告》等工作事项。

4.研究生教育管理，对研究生的奖励资助、评优评先、科研项目等方面工作按期在研究生院网站“研工工作”进行了及时公开。具体公开内容主要有研究生国家奖学金、省级和校级研究生科研创新项目、省级和校级优秀毕业研究生等工作事项。

5.学科建设，开展“以内涵式发展推动‘双一流’建设”专题调研，结合学校“双一流”学科建设实际工作开展情况，召开了“以内涵式发展推动‘双一流’建设”专题调研座谈会，推进学校“包装+”学科群建设。

（十七）国际学院信息情况。基本信息均在学院主页中公开，包括办学模式、领导班子成员、机构设置、中外合作办学项目情况、专业情况等，并在网页上及时公布招生就业信息、财务信息、教学质量信息、学生管理服务信息、对外交流与合作信息。

（十八）科技学院信息公开情况。依托网络平台、广播站、宣传栏、简报等载体，逐步扩展信息公开量，着力保质保量地公开各类信息。学院在每周发布“工作安排表”，及时公开领导及各部门重要工作安排；建立书记、校长信箱服务平台，接受师生员工在教学、科研以及管理服务等方面工作提出咨询、意见、建议，安排专人负责管理和各单位负责回答落实。同时，重点加强学院网站、微信公众平台等新媒介建设，信息公开内容涉及8大类30余项内容，大部分通过学院网站向全院师生和社会公开，包括：基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息及其他信息。

本学年度公开学院文件及会议纪要41件，通过发布规章制度和通知等，协调部署教学、学生管理及后勤服务等各项工作；发放《学生手册》1670本，新生入学温馨提示1670份，网上发布并印发《信息资源册》、招聘海报、展板、协议书、推荐表等；加强同社会媒体的联系，在省市主流新闻媒体刊发学院宣传稿件60余篇（条）；充分利用校园网、广播站、宣传栏等阵地，发布学院新闻要情；编辑制作广播节目160余期，通知、公告、新闻等发布信息200多条；使用微信等媒体平台，创新开展信息公开工作。官方微信发布信息、推文600余篇，官微总用户数10136人；开设书记、院长信箱服务平台，年度共接收师生咨询意见建议15余条，主要是由相关职能部门负责回复师生意见，部分信息直接转呈院领导督办，保证信息公开渠道畅通，切实解决师生反映的实际问题。

三、依申请公开和不予公开情况

2019年9月1日至2020年8月31日，学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，做好对公开信息逐条审核，确保了公开信息不涉密、涉密信息不公开。

因信息公开较为及时、范围较为广泛，学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。未发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

四、对信息公开的评议情况

本年度，我校师生员工对学校信息公开关注程度较高，对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供和反馈各种学校信息表示满意，评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

一年来学校信息公开工作没有受到举报，没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

学校信息公开工作按照教育部的要求稳步推进，取得了新的进展，但仍存在一些不足。比如：信息公开的制度还需进一步细化和落实，信息公开平台的互动性还有待提升，教职工的信息公开意识还需进一步提高。今后为更好地开展学校信息公开工作，主要侧重以下三个方面进一步推动与加强。

（一）加强信息公开的宣传教育。学校将面向广大教职工，继续加大信息公开工作的宣传力度。通过宣讲上级部门信息公开相关规章制度、阐述信息公开对学校的重要意义、展现学校当前信息公开工作成果、介绍信息公开的程序和方式，引导广大教职工充分认识信息公开工作的必要性和紧迫性，在校内营造认同和支持信息公开工作的良好氛围。

（二）加大信息公开信息化建设力度。学校将主动适应信息化社会提出的新要求，积极投入更多资源用于信息化建设，在信息公开过程中更多地运用多媒体和网络通讯为基础的现代信息技术，按照高效便民原则对校园门户网站进行优化，打造模块简洁、目录清晰、运维便捷的主平台，同时充分发挥微信、微博等新媒体的独特优势，增强公开信息传播的效率，促进信息在校内外的共享，为广大师生和社会各界查询办事提供便利。

（三）推动信息公开向纵深发展。学校将继续秉持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，推动信息公开制度在校内二级单位的更好贯彻落实，定期督促各院部处室认真对照清单要求，积极开展信息公开自查，进一步提升信息公开的及时性和全面性，增强办学治校的透明度，充分保障师生和社会公众的知情权，推动依法治校工作不断深化。

七、其他需要报告事项

以上是我校2019－2020年度以来信息公开工作的基本情况汇报，无其他需要报告的事项。 

                                         湖南工业大学

                                      2020年11月27日