为深入贯彻《政府信息公开条例》，根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》、湖南省教育厅《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》（湘教办通﹝2019﹞30号）要求，学校编制了2018-2019学年信息公开年度工作报告。报告中所列数据、信息的公开情况时间期限自2018年9月1日至2019年8月31日，内容包括信息公开主要工作概述、信息公开及评议情况、存在的问题和改进措施。

一、概述

2018-2019学年，湖南工业大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神和全国全省教育大会精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，全面落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求，进一加强谋划部署，优化制度机制，强化信息发布、解读、回应和平台建设，大力推进信息公开与学校中心工作的高度融合，不断提高信息公开的质量和实效。

1、以公开清单为基础，强化信息公开主体责任。湖南工业大学将教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》作为全面深化信息公开工作的重要指引，逐条逐项落实主体责任，推动清单落实，进一步明确了10大类50条公开事项的信息类别、事项内容、责任部门、公开方式和途径。

2、以服务师生为核心，充分发挥信息公开的服务功能。学校大力推进信息公开与学校中心工作的高度融合，为加快推进学校“双一流”、“申博工程”建设提供了重要保障。部门信息公开要素主要是名称公开、依据公开、程序公开、收费公开和监督公开。公开事项的部门、名称、性质、办理类型和办理程序全面公开，接受师生和社会各界的监督。

3、以载体建设为重点，创新优化信息公开平台。2018-2019学年，湖南工业大学加强信息公开网站建设，打造线上线下深度联动的多层次、立体化信息公开平台。一是利用信息化技术拓展了信息公开平台。二是规范学校规章制度，完成了全校规章制度的“废立改”工作，将学校规章制度汇编成册。同时，学校不断完善师生意见公开征集与回复机制，对书记信箱、校长信箱、校领导接待日以及教代会、党代会等渠道征集到的师生意见建议进行公开回复，及时了解师生关切，畅通师生建言献策渠道。

4、以突出信息公开重点领域为切入点，加强重点领域、关键环节、关注热点的信息公开。加大了招生考试、财务资产、人事师资、教学科研、 对外交流等重点领域的信息公开力度，确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。

二、信息公开具体情况

1、招生信息公开情况。2018-2019学年，学校认真实施阳光工程，严格执行上级教育主管部门的“十公开”原则，即：招生政策公开、高校招生资格公开、高校招生章程公开、高校招生计划公开、考生资格公开、录取程序公开、录取结果公开、咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开和录取新生复查结果公开。进一步完善学校招生信息网，把招生信息网打造成为融招生宣传、查询、咨询于一体的招生工作主阵地和主窗口，快捷地发布各类招生信息，主动接受社会和公众监督。截止2019年8月31日，学校通过教育部阳光高考平台公示招生章程和高水平运动队测试合格名单，在学校招生信息网发布招生章程、招生简章、招生计划等，共计20条。

(1)招生章程（含特殊类型招生章程）及分批次分科类招生计划。我校历年招生章程均按教育部和省级招生部门的要求在考生填报志愿前，在阳光高考网站（教育部高校招生阳光工程指定平台）和我校招生信息网上进行了公布，供广大考生填报前查询；各批次、各科类的分省招生计划在各省招生部门的网站和省级招生杂志公布的同时，也在我校招生信息网和发放给考生的纸质招生简章上进行了公布。

(2)艺术类专业招生考试的组织及测试结果报送。2019年我校面向贵州、山西、甘肃、宁夏、江苏、河北、河南、福建、安徽、江西、黑龙江、广西、新疆、山东、内蒙古、辽宁、陕西、浙江、吉林、海南20个省份招收艺术类（美术类、音乐类、戏剧与影视文学类）考生。招生章程、招生计划和录取规则在组织艺术类招生考试前报送省级招生部门审核备案，在省级招生部门指定的时间和地点组织招生考试，测试结束后在省级招生部门和学校纪委的监督下密封试卷邮寄回校，在学校纪委的监督下组织教师开封评阅试卷，测试结果也是在学校纪委的监督下统计、计算、复核。整个报名、考试、试卷密封、阅卷、统分均在学校纪委全程监督下完成。测试结果在学校招生网站公示，合格名单上报省级招生主管部门公示。

(3)考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和最低分数。学校录取分数均第一时间在各省招办网站给予公布。同时，我校在招生信息网首页开辟“招生进程”、“历年分数”、“成绩查询”、“录取查询”等专栏，各批次、各科类录取人数和录取最低分及录取结果均在学校招生信息网进行了公布，考生通过我校招生信息网可及时查询我校招生相关信息，考生个人可通过录取查询系统查询自己的录取状态。

(4)招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果。录取期间学校招生与就业指导处设有招生咨询接待室，现场解答考生及家长的疑问，考生也可通过我校招生咨询电话、招生公众号（湖南工业大学招生办公室）进行咨询和申诉；学校纪委招生监督电话24小时接受考生申诉。新生资格复查期间，我们也对考生公布了举报电话，本年度无相关举报。

2、就业工作信息公开情况。我校发布就业工作相关信息的渠道有学校就业信息网、就业云服务平台（公众号）、QQ群等，2018-2019年度，根据上级文件精神及工作具体实施情况，及时向社会公布我校就业工作相关信息，主动接受社会和公众监督。

(1)促进毕业生就业政策措施和指导服务。通过学校就业信息网、就业云服务平台（公众号）、QQ群等发布促进毕业生就业政策措施和指导服务信息,为广大学生及时有效提供就业政策、指导及服务。

(2)高校毕业生质量年度报告。我校2018年毕业生就业质量年度报告（含毕业生的规模、结构、就业率和就业流向）委托第三方编制而成，通过学校就业信息网、就业云服务平台（公众号）、QQ群等发布，为用人单位及社会各界提供我校毕业生的基本情况。

3、教务处信息公开情况。根据教学要求及实际情况，2018-2019年学校修订并完善了部分教学管理制度，制定了涵盖教学日常管理、学籍、考试、教材、实验室建设、实践教学、专业建设等58个制度，编印了《湖南工业大学教学管理制度汇编》，下发到各院系单位和职能部门。同时，教务处网站还将与学生、老师相关的重要制度列入了管理制度栏目。

（1）教学服务流程公开。为及时将教学日常事务下达给教师和学生，教务处网站专门设置了教学动态栏目，将学生学籍处理、成绩、考试等教学日常工作办事流程及时公布，同时通过教师与学生的QQ群、微信群下达通知。重要工作还通过每月一次的教学工作例会、学院教师大会重点传达。通过多渠道途径，保证教学信息与事务快速传达，受到学生与老师好评。

（2）教学建设公开公示。为了提高教学质量，学校自建并组织申报了在线精品课程、创新创业中心与基地、虚拟仿真实验项目等本科教学工程项目。为了保证项目申报、建设、中期检查及验收工作的有序进行及公平评审，学校按照有关文件的精神，严格评审程序规范，评审结果在学院、学校设置专栏公示，并且在学校校园网站上公示，确保公开公正、透明有序。

（3）教学改革方案广泛公开征求意见。在专业与课程建设规划、人才培养方案修订、实验室建设、新工科建设、教学评估工作等教学改革与创新建设中，教务处在学校学术委员会教学指导分委员会的指导下，广泛征求社会、企业及校内外高校专业人士意见，保证了教育教学改革方案的科学性、有效性和可实施性。

4、教学评估与教师发展中心信息公开情况。严格按照学校有关文件规定，明确了信息公开的具体事项及工作负责人，严格按照信息公开的程序将涉及教职工切身利益的事项通过恰当的形式予以公开。信息公开的主要形式有：教学评估与教师发展中心部门工作网站，教务处教学管理QQ群、崇德楼一楼公示栏，教学工作例会，教学评估与督导简报等。2018-2019年度向全校师生公开教学信息共计13条。

5、学生工作部（处）信息公开情况。本年度，通过学生工作例会、校园网、部门网站、微信及QQ群等，公开学生资助信息19条，包括开展评选各级各类奖学金、助学金、评先评优工作通知，奖助贷补评选结果名单等内容；公开学生思想教育方面的信息11条，包括思想教育工作通知、思想教育课题立项公示、比赛结果公示等内容；公开国防教育方面的信息1条，内容为学校征兵名单；公开学生管理方面的信息1条，内容为解除学生违纪处分名单。

6、组织部信息公开情况。通过部务会、学校公示栏、各二级单位公示栏等，学校公开干部任前公示8次，处级干部年度考核1次，省属本科院校党委书记考察人选预告1次，推荐省属本科院校纪委副书记人选考察预告1次，“七·一”表彰建议名单公示1次，湖南省普通高校百佳大学生党员推荐对象建议人选公示1次，入党积极分子名单公示2次、发展对象名单2次、新发展党员名单2次，党费收缴使用情况公示2次。

7、人事处信息公开情况。本年度，学校公开人事信息47条，其中有关专任教师、聘任制辅导员等公开招聘信息的公开公示25条，人员调离信息公示3条，高教系列职称评审9条，人才项目推荐公示5条，养老保险等其他工作5条。信息公开方式主要为人事处网页公开公示和学校公示栏张贴公示，信息公开工作及时准确、公开面广，对各项工作的顺利开展起到了积极的推进作用，也坚持了各项工作公开、公平、公正开展的原则。

8、财务处信息公开情况。通过对处内网页的建设和补充，学校财务处不断在网页上对最新财务动态进行更新，确保信息的公开透明和准确及时。财务处网页上设有服务指南、通知公告、经费认领、工作动态、法规制度、内设机构、网上办公等几大板块，并第一时间在相应栏目上更新最新动态，包括学生收费标准、工资发放说明、新的财务政策与制度、到账经费认领、工作动态等。此外，财务处还开通了“湖工大财务”微信公众号，全校教职工可通过该公众号及时查询自己的工资收入、个人经费、网上报账进度、科研经费到账等情况；学生可以及时查询学杂费收费标准、应交学杂费等信息，并可通过微信缴纳学杂费。本年度学校财务处在网页上主动公开信息37条，其中收费项目与收费标准1条、每月工资发放说明13条、国家政策7条、上级制度8条、校内财务管理制度4条、到账经费认领2条、工作动态1条、报送机关党委网站公开支部建设动态1条。

9、资产管理处信息公开情况。学校资产管理处通过校园网、QQ群、微信群、政府采购网等途径，及时公开制度、政策法规、招标相关信息，自觉接受社会各方面监督，使国有资产管理工作及招标相关工作在公开透明的环境下运行，从源头上预防和治理腐败。发布各类招标信息426条,其中在湖南省政府采购网发布141条、在采购与招标网发布25条、在校园网发布178条、在资产管理处网发布82条。另外，在资产处网页发布政策法规与制度10条、工作与党支部活动动态14条，更新下载专区14条。全年的公开信息工作，未发生泄密事件。

10、图书馆信息公开情况。学校图书馆深入推进信息公开平台建设并将信息公开工作列入常规性工作，有力保障了广大师生读者和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。全年未收到对信息公开工作提出的异议或不良评价，全体馆员、读者和社会公众对信息公开工作的开展给予了充分的信任和支持，对图书馆信息公开工作表示认可。

11、基建处信息公开情况。学校基建处网页上设有制度项目、基建公告、工作动态、项目概况、支部生活、下载专区、规章制度等几大板块，信息员根据工程项目进展情况，在第一时间相应栏目上更新公开项目的最新动态，包括前期报建手续的时间节点以及完成情况、体育馆基建项目完成的情况等具体信息。本年度在学校基建处网页上主动公开信息62条，信息公开涉及到的主要项目有基建处零星工程施工单位抽取中标信息、基建处零星工程设计单位抽取中标信息等，其中基建公告42条、工作动态1条、基建快讯6条、党支部建设7条、规章制度6条。

12、国际合作与交流处信息公开情况。国际交流处积极做好外事工作宣传发布，通过学校官网、部门网站、湖工大外事工作QQ群、工大国际化学生微信群等，多途径公开国际交流相关国家政策、法规，校内各项师生出国访学、交换生政策，外教专家引进政策，来华留学生招生政策等，促进我校外事工作的规范化、科学化、公开化。本年度，主动公开信息113条，其中公告通知25条、新闻快递19条、因公出国2条、学生海外学习15条、教师海外学习4条、留学工大3条、海外引智4条、国际会议2条、公务出国（境）公示信息39条。

13、校友会秘书处信息公开情况。学校校友会通过对处内网页的建设和补充，不断及时更新工作动态。校友会秘书处网页上设有新闻资讯、校友活动、校友总会、教育发展基金会等几大板块，全年在网页上主动公开信息98条，其中地方校友活动43条、校友返校聚会36、走访校友企业9条、下发通知10条。本年度信息公开的主要项目有关于表彰2018年度湖南工业大学校友工作先进集体与先进个人的决定，关于表彰2018年度湖南工业大学校友工作先进集体与先进个人的决定，以及湖南工业大学教育基金会获准设立等。

14、继续教育学院信息公开情况。学校继续教育学院网页上设有党建工作、成人教育、自学考试、培训教育、远程教育、校企合作等几大板块，。况处信息公开概述 通过对院内网页的建设和补充，学院不断在网页上对部门最新动态进行更新，确保信息的最大透明化和及时性。此外，学院还在办公区设有公告栏，公示每年继续教育招生的最新招生信息和考试信息。本年度主动公开信息24条，其中学院新闻通知5条、培训项目6条、自考成教招生2条、党支部建设11条，信息公开的主要项目有继续教育年度招生简章，继续教育学籍管理新动态信息，培训项目动态，每个月的党日学习动态总结和其他党员活动等。

15、研究生院信息公开情况。学校研究生院通过网络、宣传栏等多种方式，完成了研究生招生、培养、管理和学科建设各个环节的信息公开发布工作。

（1）研究生招生：严格细致做好了招生文件制定公告、考生报名确认、数据上报核对、试卷制备保密、考场安排和考试组织、评卷及成绩上报等工作，及时发布了硕士、博士研究生的招生简章、招生录取调剂方案，以及招生考试初试及复试成绩和录取名单。

（2）研究生培养：对学校研究生管理规定进行了修订并公布执行。

（3）研究生教育管理：对研究生的奖励资助、评优评先、科研项目、研究生会等工作，如研究生国家奖学金、湖南省研究生科研创新项目、省级和校级优秀毕业研究生、研究生会换届等，在研究生院网站“研工工作”进行了及时公开；同时，对已超期的研究生作出了清理学籍的处理，对即将超期的研究生提出了预警。

（4）研究生学位管理：对研究生学位论文答辩及学位授予、研究生指导教师遴选与考核、湖南省“优秀研究生导师”和“优秀研究生导师团队”的评审与推荐、学位授权点动态调整等工作，及时在研究生院网站“学位工作”及“信息公开”栏进行了公开。。

（5）学科建设：召开了2019年“双一流”学科建设推进工作会，建立了“双一流”建设学科、博士点建设学科和校级重点学科三个层次的学科协调发展模式，构建服务包装行业和地方社会经济发展相适应的学科体系和学位授权体系，显著提升优势特色学科的核心竞争力和学校的整体办学实力。

16、科技学院信息公开情况。学院依托网络平台、广播站、宣传栏、简报等载体，逐步扩展信息公开量，着力保质保量地公开各类信息。本年度学院信息公开内容涉及8大类30余项内容，大部分通过学院网站向全院师生和社会公开，其中：“基本信息”方面，学院领导班子和机构情况及办学基本数据、各类规章制度、教代会相关制度和工作报告、学术委员会相关制度、学院发展规划与年度工作计划及重点工作安排等已公开发布；“招生考试信息”方面，招生章程及招生办法，分批次、分科类招生计划，招生程序及录取结果，考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分，招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果，新生入学复查结果均在网上及时公开；“财务、资产及收费信息”方面，学校财务资产管理制度均在网上公开；仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息，以及收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等全部公开；“人事师资信息”方面，岗位设置管理与聘用办法和人员招聘信息均已公开；“教学质量信息”方面，专业设置及新增和停招专业名单、开设课程总门数、实践教学学分和选修课学分占总学分比例、毕业生规模结构及相关就业数据、高校毕业生就业质量年度报告、本科教学质量报告，已全部公开；“学生管理服务信息”方面，学籍管理办法、学生奖励处罚办法、学生申诉办法，以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定均已公开；“学风建设信息”方面，科研经费使用管理办法、科研项目管理办法、以及各类项目申报推荐材料等已公开； “其他信息”方面，主要包括学院各类重大活动安排等，均在网上公开。

三、信息公开工作评议情况

全校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作总体比较满意，对学校信息公开工作广泛认可，没有收到有关信息公开的举报投诉，没有发生过因信息公开工作而复议、涉诉的情况。

四、信息公开工作存在的不足及改进措施

2018-2019学年，湖南工业大学信息公开工作取得了积极成效，但仍然存在一些不足。主要是职能部门信息公开的主动性有待进一步提升，依法答复社会公众信息公开申请的能力有待进一步提高，学校对公开信息的解读和回应有待进一步加强等等。

下一学年的信息公开工作中，学校将重点做好以下工作：

1、切实增强公开意识与信息解读力度。加强信息公开校院两级联动，进一步提升各部门、单位、学院（系）信息公开的主动性，对于主动公开范围的事项清单要及时主动公开，并加强培训指导，提升依法答复社会公众信息公开申请的能力。针对学校重要决策、校务管理重要制度等，要进一步强化政策信息的发布、解读与回应，加强与师生的沟通，回应师生关切。

2、继续推进信息公开信息化平台建设。在现有公开渠道的基础上，要结合新的信息传播规律和特点，进一步加强信息公开的信息化平台建设。创新智慧校园信息管理模式，建设大数据服务平台，建立统一的校级数据框架，汇聚校园各类各级信息数据，实现以人为中心数据结构体系，推进学校各类公开信息的交换和共享。

3、不断完善信息公开的督查机制。进一步加强对信息公开责任单位的监督检查力度，健全信息公开考核评议制度。完善信息公开办公室与各个责任单位的沟通协调和工作联动，加强精细化管理和督查，加强信息人员队伍建设，抓好信息员的培训工作，提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力，提高信息公开工作的针对性和时效性。进一步建立健全信息公开保障制度体系，充分利用现代技术手段，开辟信息公开多样化的渠道，从而进一步提升信息公开工作的水平，促进信息公开工作的更高更快开展。