校属各单位：

当前，国外新冠肺炎疫情（以下简称“疫情”）仍在肆虐，国内疫情多点发生，且新冠病毒出现“物传人”以及变种，疫情防控形势依然严峻复杂。根据湖南省教育厅最近印发的一系列关于做好学校新冠肺炎疫情防控工作的通知精神，结合学校实际，现就进一步做好我校冬春季新冠肺炎疫情防控工作通知如下：

一、调整学校疫情防控工作领导小组，收紧疫情防控措施

根据学校领导班子成员及分工调整情况，学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组调整如下：

组  长：谭益民  刘  扬

副组长：王利华  佘朝文  蒋建初  张亚东  范晓阳

李若梅  于惠钧  殷晓元  龙永红  吕志明

朱和平

组  员：唐文武  倪正顺  陈艺峰  欧阳慧  李长云 

易棉阳  燕环球  吴永兰  李永清  彭利元 

唐秋玲  吴永辉  黄贤明  肖春香

各学院院长和书记（含科技学院）

学校党委书记谭益民是学校本部（河西校区）疫情防控第一责任人，校长刘扬是河东校区疫情防控第一责任人，分管校领导于惠钧副校长是全校疫情防控直接责任人。

学校疫情防控工作领导小组各下设工作机构保持不变，但需进一步明确各部门工作职责，及时修订完善常态化疫情防控各项工作方案、应急预案，确保正常有序运转。根据当前疫情形势，适当收紧学校各项疫情防控措施，切实筑牢校园疫情防控防线。

二、加强师生疫情防控教育，切实增强师生防范意识

各学院、学生工作部门放假前要对学生集中开展一次疫情防控形势和政策教育，要求学生特别是农村地区学生在返乡后模范遵守各项疫情防控规定的同时，带动家庭成员及周边群众共同遵守疫情防控规定，成为疫情防控的宣传员、引导员。机关职能部门、直属单位和各学院在放假前要集中对本单位教职员工开展疫情防控形势和政策教育，认真组织学习株洲市委新冠肺炎疫情防控工作领导小组印发的《关于春节期间严密防范新冠肺炎疫情的通告》（株疫防组告[2021]1号），并严格遵守该通告各项规定。全校师生员工要主动学习掌握防控法律法规和制度、个人防护知识与技能，切实增强防范意识，加强自我防护，养成“戴口罩、勤洗手、常通风、不聚集、一米线、用公筷”等良好卫生习惯和生活方式，践行网络拜年新风尚，减少不必要的出行，非必要不返乡、不出省旅行、不到人群聚集的地方去，严禁前往疫情中高风险地区和境外（含港澳台），每天坚持健康打卡，做好自我和家人的健康监测，模范遵守各项疫情防控规定。如特殊情况需要出省（低风险地区），必须严格履行报备程序和返校报告、检测规定。正处级领导干部出省须报分管校领导批准。

三、开展疫情防控风险隐患排查，落实落细疫情防控措施

学校各二级单位要在1月25日前，集中开展一次疫情防控风险隐患大排查，检查防控工作机制是否建立健全，防控措施是否落实到位，应急预案是否完善以及防控物资储备是否充足等，对存在的问题迅速采取措施整改到位。各学院（部门）必须各司其职、各负其责，认真做好排查工作，做到疫情防控无死角、无漏洞。1月27日前要将自查和整改情况报学校疫情防控办（联系人：周飞云；联系电话：22183328，13973358929；电子邮箱：422309192@qq.com）。通过自查整改，落实落细以下主要工作：

1.明确疫情防控工作责任

各学院党委书记是学院疫情防控工作的第一责任人，机关职能部门、直属单位的主要负责人是本部门疫情防控工作的第一责任人，第一责任人要亲自研究部署疫情防控工作，安排专人专班落实疫情防控措施。

2.做好工作方案和应急预案

根据当前疫情形势，各学院要及时修订本学院的疫情防控工作方案，安排专人专班落实疫情防控工作举措；校疫情防控工作领导小组各成员单位要及时修订完善相关疫情防控工作方案、应急预案和工作制度。1月27日前将相关工作方案、应急预案报疫情防控工作办公室（崇德楼324，联系人：周飞云，联系电话：13973358929）。各相关部门要根据疫情防控形势变化情况，利用假期提前做好2021年春季开学疫情防控工作方案。

    3.加强假期值班值守

学校每天安排校领导带班值班，各学院（部门）必须每天安排专人值班，学校疫情防控日常工作办公室每天安排专人值守（崇德楼303室，联系电话：22183000），纪检监察部门派人加强督察，确保24小时有带班校领导指挥、有中层管理干部在疫情防控一线值班（学校24小时总值班室电话：22182110）。

4.做好师生员工健康监测及管理

全校师生员工继续坚持每天在“完美校园”平台上进行健康打卡，学生的健康监测打卡由学生工作处负责统筹安排，在职教职员工的健康监测打卡由人事处负责统筹安排，离退休教职工的健康监测打卡由离退休工作处负责统筹安排，校内商铺门面从业人员的健康信息摸排、管控由资产处负责统筹安排，学校各类业务承接单位（含食堂、物业、基建、合作单位等）人员的健康信息摸排、管控由对口负责的部门负责统筹安排。全校师生员工必须如实报告旅居史、接触史和个人健康状况等疫情防控信息，如虚报、瞒报相关信息，造成不良后果，将承担相关法律责任。

5.做好假期师生员工留校和出省信息排查统计工作

留校本专科学生的信息统计由学生工作处负责，留校研究生的信息统计由研究生工作处负责，留校外国留学生的信息由国际交流处负责，留校教职员工的信息统计由人事处负责。请以上4个部门1月25日下班前将《留校学生统计表》（附件1）《留校教职员工统计表》（附件2）报疫情防控办（崇德楼324室，联系电话：22183328）。特殊情况需要出省的教职员工必须履行审批手续，《疫情防控期间教职员工出省申请表》（见附件3）报疫情防控办值班室（崇德楼303室，联系电话：22183000）

6.落实“日报告、零报告”制度

各学院（部门）要安排专人对本单位师生员工的假期去向、健康状况建立跟踪台帐，从1月26日开始每天摸排统计好在校教职工人数和出省教职工人数，并通过“二级单位办公室主任微信工作群”报学校疫情防控办。在校学生人数由学生工作处负责统计掌握，在校外国留学生人数由国际交流处负责统计掌握。出省的教职员工返校时要向所在单位综合科和学校疫情防控办报备，并凭7日内的核酸监测报告返校。学校疫情防控办值班人员每天将各单位报送的信息统计后及时报告值班校领导，并通过全省教育系统新冠肺炎疫情信息上报系统报送有关信息。各单位发现疑似病例、确诊病例和有密切接触史的人员，一定要第一时间报告学校疫情防控办（崇德楼303室，联系电话：22183000），学校疫情防控办第一时间向学校党政主要领导和株洲市疫情防控办、省教育厅疫情防控办报告。

7.做好疫情防控物资储备

资产管理处和校医院要对疫情防控物资进行盘点，1月27日前将防疫物资储备情况报学校疫情防控办。如防疫物资不够，请尽快补充储备。

四、严格寒假期间校园管理

寒假期间学校实行封闭式管理，无关人员一律不准进校，师生员工进校要核验身份、查验健康码、检测体温。保卫处要制定实施假期校园管控工作方案，把好校门关。全校师生员工要增强大局意识，充分理解、积极配合校保卫处做好校园管控工作。后勤管理处要制定实施假期校园环境整治工作方案和应急消毒杀菌工作预案，持续做好校园通风消毒和清洁卫生工作。学生工作处要加强对学生宿舍的管理，留校学生集中管理，减少不必要的外出，其他学生宿舍均实行封闭管理。教务处要对所有教室、实验室实行封闭管理，一律不准校外人员进入教室、实验室。体育学院要加强对校园内体育运动场馆的管控，假期学校所有运动场馆均不开放，防止人员聚集。留在校园内的工作人员和学生一定要加强自我防护，做好防护措施。开学前学生一律不得提前返校。

五、做好家住疫情中高风险地区留校学生管理服务

学生工作部（处）、研究生工作部（处）要做好家住疫情中高风险地区留校学生的管理服务工作，制定专门的管理服务工作方案，安排专人专班做好留校学生的指导与管理工作，妥善安排好留校学生的学习和生活，做好心理抚慰和疏导工作。国际交流处要安排专人专班做好留校外国留学生的管理服务工作，妥善安排其学习和生活，做好心理抚慰和疏导。各学院要掌握留校学生情况，安排专人经常指导、关心本院留校学生的学习和生活；后勤管理处要做好留校学生的用水、用电、用餐等生活保障工作；现代教育技术中心要做好留校学生的网络服务工作；保卫处要做好留校学生出入校园的管控工作，减少留校学生不必要的外出。各相关部门共同关心，相互配合做好所有留校学生的管理服务工作，让他们度过一个安全、愉快的假期和春节。

全校各级各部门、所有师生员工要提高政治站位，增强底线思维，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态，绷紧疫情防控这根弦，抓紧抓实抓细常态化疫情防控工作，筑牢疫情防控防线，切实保障我校师生健康和校园平安。

附件：

1.留校学生统计表

2.留校教职员工统计表

    3.疫情防控期间教职员工出省申请表

湖南工业大学

                              2021年1月23日